エクセル:セルの中の不要な文字を置換(削除)する【SUBSTITUTE関数】

●セルの中の不要な文字を削除する【SUBSTITUTE関数】
「SUBSTITUTE関数」は文字列中の指定された文字列を他の文字列に置き換えます。
ここでは特定の文字を削除してしまいたいので、「特定の文字を空白に置き換える」と考えると削除したことと同じになります。

2016112401.jpg

↑「B欄」①の「●いろは」という文字だけを置換(削除)したい場合

2016112402.jpg列を挿入します。
(ここでは「C列」に挿入しました。)

2016112403.jpg①削除後の文字列を入力するセルをクリックします。

②数式バーの「fx(関数の挿入)」をクリックします。

「関数名」一覧に「SUBSTITUTE」が表示されていない場合は③「関数の分類」欄を「すべて表示」にします。

④「SUBSTITUTE」を選択して ⑤「OK」をクリックします。

2016112404.jpg「関数の因数」ダイアログが表示されます。

①「文字列」→置換したい文字列が入っている元のセル(ここではB2)をクリックします。

②「検索文字列」→置換したい文字列を入力します。

③「置換文字列」→置換後の文字列を入力します。ここでは「空白」に置換するので「""」となります。

※「置換対象」欄は同じ文字列が複数ある場合に、何番目の文字列を置き換えるかを指定します。(後述)
空欄の場合は①の「文字列欄」内に複数同じものがある場合全て置き換えるので、全て置換の場合は省略(空欄のまま)します。

2016112405.jpgこれで、このように不要な文字列がなくなりました。


↑「B欄」①の「●いろは」と②の「(ABC加工)」いう2つの文字列を置換(削除)したい場合
2016112406.jpg

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,"●いろは",""),"(ABC加工)","")

と記入します。

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PDFファイルのパスワードを解除

年末調整の時期になってきましたね!
会社にも年末調整用の書類が送られてきていました。
その中には「扶養控除等( 異動) 申告書」など、従業員に記入してもらわなければならない書類も入っています。
年末調整の書類は社会保険労務士さんにお願いしているので、それらの書類も入ったまま、ついうっかり社労士さんに預けてしまいました。
戻してもらって1枚1枚会社名や住所のスタンプを押してもいいのですけど、この作業も結構面倒くさいです……(T_T)
それならいっそ、国税庁のページからそれらの必要書類をダウンロードしてきて、会社名と住所を書き込んで印刷すれば楽ちんでは?と思い、それらの書類のPDFファイルをダウンロードしてきました。

2016111001.jpgそのPDFファイルに「注釈」を使って文字を入力しようとしてもできません。
プロパティを見てみると、パスワードセキュリティがかけてあって「許可しない」ばかりです(T_T)

はい…、いつものごとく前置きが長くなりましたm(__)m
今回はパスワードセキュリティがかけられているPDFファイルのパスワード解除の方法です。

2016111003.jpgiLovePDF」のサイトへ行き、下の方に「PDFの解除」というのがありますのでクリックします。

このサイト、PDFに関するいろんなことができますのでオススメです!

2016111004.jpg「PDFファイルを選択」をクリックしてファイルを選ぶか、このページにファイルをドロップします。

2016111006.jpgPDFのサムネイルと下の方に「PDFの解除」が表示されますので、「PDFの解除」をクリックします。

2016111008.jpg解除されると勝手に「開く・保存」画面が表示されますので、そのまま「開く」か「保存」するを選択してください。

もしもこの「開く・保存」画面が出ませんでしたら、「解除したPDFをダウンロード」をクリックしてダウンロードしてください。

2016111009.jpg全部ではありませんが、「許可しない」だったものも「許可する」になりました。

これで「注釈」を使って文字を入力できます。

ついでにAdobe Acrobat Readerの注釈を使って文字を入力する方法も書いておきます。

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ノートパソコンのキーボードが反応しない

昨日会社の事務員さんから連絡がありました。
「課長のパソコンのキーボードが使えません」と…。

今日は私は出勤日でしたので、とりあえず古いデスクトップPCで使っていた外付けキーボードを持参して会社へ。

確認してみると「g」以外は入力できません。
しかも「g」を1回打つと「ggggg」と5つくらいの「g」が入力されます( *´艸`)

キーボードのドライバーを確認するため「デバイスマネージャー」を呼び出そうとしますが、キーボードが使えないのでたどり着けません。
(キーボードの「ウィンドウズ」キー+「X」キーで「デバイスマネージャー」に直行しようとしたため。)
※今気が付きましたが、マウス操作でもたどり着けますね(^.^;
ちなみに…(Windows10)「スタートボタン」→「設定」→「デバイス」→(左側)「接続中のデバイス」→(右側)「デバイスマネージャー」…の順でクリックで行けました。


持参した外付けキーボードを接続すると支障なく使えるため、そのキーボード操作で「デバイスマネージャー」を開き「キーボード」のドライバを確認しますがドライバーの異常表示はありません。
念のため、一旦キーボードのドライバーを削除し、PCを再起動。
………しかし、キーボードは使えないままでした。

次にやってみたのは「放電」。
これってけっこう効果あるんですよね!

身内やご近所さんのPCがおかしくなったときも何度も「放電」で助けられています。

①パソコンをシャットダウンし、マウスや電源ケーブル、LANケーブルなど接続されているものはすべて外します。
②バッテリーを外します。
③電源ボタンを長押(30秒位?)します。
④その後バッテリーを付け電源ボタンを入れ、PCを立ち上げ、確認します。

すると、キーボードは直っていました♪
めでたし、めでたし。

とりあえず、持参した古い外付けキーボードは「念のため」しばらく会社においておくことにしました。
私がいないときにもしもまたキーボードがおかしくなったら、応急処置的に使ってもらっておこうと思って……。

もしもパソコンのどこかがおかしくなったら、この「放電」作業、おすすめです。
回復することが多いですよ。


画像編集アプリ「Fotor」が簡単で楽しい♪

いつも使っているパソコンを修理に出している間、フォトショップエレメンツが使えず代わりになるようなソフトを探していて出会った画像編集ソフトを紹介します。

今回紹介する「Fotor」はフォトショップエレメンツの代わりに使えるようなソフトではないのですが、とても簡単にいろんな加工ができるのでお気に入りソフトとなりました♪

こんな風にクリックだけで編集が簡単にできます。
(真ん中が元画像)
2016110202.jpg

このソフトは、『ブラウザ上で』『パソコンにインストールして』『スマートフォンで』…といろんな方法で使うことができます。
ここでは『パソコンにインストールして』使う「Fotor」の説明をしますが、Windows8やWindows10ですとアプリバージョンも使えます。

まずはアプリバージョン(Windows8・10)から。
2016110101.jpg①Windowsボタンからソフト一覧の②「ストア」をクリックして起動させます。

画面右側の「スタート画面」は私は自分が使いやすいようにアレンジしてしまっているので参考になるかどうかわかりませんが、スタート画面上にも「ストア」というアイコンがあると思いますので、そちらをクリックしても「ストア」が起動します。

2016110102.jpg①検索バーに「Fotor」と入力します。

②「Fotorアプリ」が出てきますのでクリックします。

2016110103.jpg「購入」ボタンをクリックします。
(「購入」と書いてありますが、無料ですので料金は発生しません。)

2016110105.jpgインストールが完了すると「起動」アイコンになります。

2016110106.jpg①ウィンドウズアイコン→②「Fotor」でも起動します。


2016110107.jpg「編集」と「コラージュ作成」のスタート画面が表示されますので使いたい方をクリックして始めます。

こちらのアプリは英語版ですが、ほとんどクリックだけの加工ですので、英語でも直感的に使えると思います。

続いてインストールバージョンの説明です。
アプリバージョンではなくWindows各バージョン(Windows8・10も含めて)のPCにインストールして使うバージョンで、こちらは日本語表示できます。

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ファイル転送「Send Anywhere」 Gmail・Outlookメール編

GmailやOutlookメールで「.exe」などの添付があるとウィルス対策のために添付ファイルをブロックされてしまいます。

Gmailは「.exe」などが圧縮された(.gz や .bz2 などの形式)場合や、アーカイブ(.zip や .tgz など)の中に入っている場合もブロックされます。
※参考:Gmail「ブロックされるファイル形式」

Outlookからだと圧縮・アーカイブファイルは送信できますが、受信側のアドレスによって受信できるかブロックされるか変わってくるようです。
Gmail宛だと中の.exeファイルを検知してGmail側でブロックされます。

でも送りたい場合ってありますよね。
(もちろん、ウィルスなどではないちゃんとしたファイルですよ!)

そんな場合も前回紹介した「Send Anywhere」は便利です。

メールで6桁のキーナンバーをお知らせするのもいいですが、キーナンバーが有効なのは10分です。
それを超えるとダウンロードリンク先をお知らせする方法もありますが、それも48時間です。

今回紹介する方法で送るとダウンロードできる期間が1週間になります。
時間の余裕が必要な場合はこちらの方法でお知らせする方が良さそうですね。

ただし……Gmailの場合はウェブブラウザがChromeに限られます。
(私はFirefoxメインで使っているので、Firefoxにもほしい………!)

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超簡単ファイル転送「Send Anywhere」

大きなファイルを送信するのにとても重宝している「Send Anywhere」を紹介します。
Lineで送ることができない大きなサイズの動画を簡単に送りたくて探していてこれに出会いました。
それ以来、人に送るだけでなく、スマートフォンで撮った動画をPCに送ったり、自分自身で使用するのにもよく使っています。

6 桁のコードを入力するだけで、あらゆるファイルタイプをどんなプラットフォームにも送信できます。
登録およびログインは必要ありません。
ファイルサイズ、回数の制限がありません。
このすべてが無料です。

Send Anywhere」より


スマートフォンには
Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.estmob.android.sendanywhere
iOS  https://itunes.apple.com/jp/app/send-anywhere-fairu-zhuan/id596642855?mt=8
からアプリをインストールできます。
(スマートフォンでもブラウザ経由で使用の場合はインストールしなくても使えます。)

●スマートフォン(アプリ)から送信
2016102311.pngアプリを起動させ、「送信」をタップします。

2016102312.png「通信料が発生するかもしれませんよ」という注意書きが出ますので「確認」をタップ。
または「今後表示しない」をタップすると、この注意書きは次からは出てきません。

2016102313.png送信したいファイルを選択し(複数選択可)、「次へ」をタップ。

2016102310.png表示された6桁の数字を相手に伝えます。
ただし、10分でキーの有効期限が切れてしまいますので、10分以上経つとこの6桁の数字でのダウンロードはできなくなります

2016102317.jpg10分以上経ってダウンロードしようと6桁のキーを入力しても「キーが無効です」と出ます。

2016102314.pngそんな時は右上の時計マークをタップします。

2016102315.png期限切れになって受信されなかったファイルが表示されます。
そのリンクから48時間以内ですとダウンロードできますので、「共有」をタップしてダウンロードリンクを受信者に知らせましょう。

2016102316.png「共有」をタップするとLINEやメールなどの送信手段の選択肢が出てきます。


ウェブブラウザから送信
2016102310.jpgSend Anywhere」のページの「ファイルを追加」のところに送信したいファイルをドラッグするか、クリックしてファイルを選びます(複数ファイル可)。

2016102311.jpg「送信」ボタンをクリックします。

2016102312.jpg6桁のキーナンバーが表示されるので受信者にお知らせします。

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PhotoshopElements 色の保存(スウォッチ)

画像を編集していて、一度使った色をもう一度使いたい場合、微妙な色を選択した場合など、同じ色がよくわからない……ってことありませんか?
そんなときは「スウォッチ」パレットに色を登録しておくと便利です。

2016100801.jpg例えば…編集画像から任意の色をスポイトで拾ってきました。
①ツールパレットの「スポイトツール」で
②任意の場所をクリックすると
③「描画色の設定」に反映されます。

2016100803.jpg右側に「スウォッチ」パレットが表示されていない場合は、「ウィンドウ」→「スウォッチ」にチェックを入れます。

2016100804.jpg「スウォッチ」パレット上の色のないところにマウスを持っていくと「塗りつぶし」アイコンになりますので、クリックします。

(スウォッチパレットの色の部分にマウスを持っていくと、スポイトアイコンが表示され、その色を選択できます。)

2016100805.jpgスウォッチ名を入力(または確認)し、「OK」をクリックします。

2016100806.jpgこのように色が登録されました。

この色をあとで使いたいときは、スウォッチパレットからクリックして拾ってやると使えます。

2016100809.jpg 2016100810.jpg
色を削除する場合は色を選択(スポイトアイコンでクリック)し、そのまま右下のごみ箱アイコンへドラッグするか(↑説明画像左)、色を右クリックして「スウォッチを削除」」をクリック(↑説明画像右)すると、「スウォッチを削除しますか」と確認されるので「OK」をクリックして削除します。

これらは既存のパレットに上書きされるようで、色を増やせばそのパレットにずっとその色が表示されたままになります。
既存のパレットの色を削除すれば、その色は表示されません。
ですのでデフォルトで登録されているスウォッチパレット上に色を追加削除すると、デフォルトのものが上書きされてしまいます。

そこで新しいパレットを作ってみましょう。

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PhotoshopElements9で立体感のある絵を描いてみる

2016092421.png前記事はエレメンツ14で、このような画像を作る方法を説明しましたが、今回はエレメンツ9での説明です。

14では効果パレットから初期以外の効果(スタイル)を呼び出すことができ、他からダウンロードしたスタイルも簡単に使えるようにできました。
ところが9はテキストとカスタムシェイプはスタイルをかけることができますが、それ以外は無理そうです。

この画像はブラシで塗って作った画像ですので、9ではそのままではスタイルをかけることができません。
そこで、カスタムシェイプとクリッピングマスクを使ってスタイルをかけてみます。

準備として、レイヤースタイルのダウンロード、保存方法などは以前に説明したこのあたりの記事を参考にしてください。

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PhotoshopElements14で立体感のある絵を描いてみる

2015091301.png
フォトショップエレメンツでこれらのような感じの加工方法のご質問をいただきましたので、何回かに分けて記事にしてみたいと思います。

2016091205.png前回「立体的感のある加工方法」を記事にしましたが、今回はその応用です。

毎回、質問者様の使用バージョンに近いElements9.0で説明していましたが、今回のはElements14では簡単にできるのですが、9.0だと機能がないのか簡単にできません。
9.0の方は少し手間がかかりますが、この件は両方のバージョンで説明しようと思います。


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PhotoshopElementsで立体感を出してみる

2015091301.png
フォトショップエレメンツでこれらのような感じの加工方法のご質問をいただきましたので、何回かに分けて記事にしてみたいと思います。
(今回は質問者様の使用バージョンに近いElements9.0で説明しています。)

2016091203.png
今回はこんなふうにちょっと立体感があるように見えるような(?)加工方法です。
(ここでは、この画像の作成手順を説明します。)


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プロフィール

れん

管理人:れん
写真は下手の横好き。
そのせいか、画像編集ソフトで写真を弄ぶのも大好き♪
思いついたことを気の向くままに書いています。
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