スマホ「Google日本語入力」(旧バージョン)へ辞書の移行

前回の記事で「Google日本語入力のダウングレード方法」を書きましたが、その際、一旦「Google日本語入力」をアンインストールするため、辞書登録していたものも消えてしまいます。

ですので、アンインストールする前に、更新後の「Google日本語入力」から辞書をエクスポート→旧バージョンの方へインポートしてやらなければなりません。

更新後の新バージョンの「Google日本語入力」は辞書のエクスポート・インポートの両方があり、簡単に辞書の移行ができますが、旧バージョンはエクスポートのみでインポートの項目がありません。
ですので、移行方法も備忘録として記事にしておきます。

まず、GooglePlayから「辞書インポート」というアプリをインストールしておきます。
「辞書インポート」アプリ

インストールが完了したら、このアプリの起動や設定などはありませんので終了しておいてかまいません。

2016082001.jpgスマートフォンの「設定」→「言語と入力」→「Google日本語入力」の設定画面を出し、スクロールしていくと「辞書ツール」があるのでタップします。

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スマホの「Google日本語入力」が使いにくくなったのでダウングレード

私はパソコンもスマートフォンも「Google日本語入力」を使っています。

スマートフォンの「Google日本語入力」…7月末にアップデートされました。

2016081803.jpgお気に入りの画像を背景として設定できるようになったりしたようで、背景を変えたいと思っていた人にとってはこれは大きなポイントかもしれませんね。
(残念ながら私にはこの機能は全く不要です……。)

(←適当に自分の画像でやってみましたが、選択した画像が悪かったのか、ごちゃごちゃして見にくくなってしまいました(^.^;))

2016081801.jpg左:旧バージョン 右:新バージョン

慣れれば使いやすくなるのでしょうが、配置が変わったり(qweryキーとか)、どうも使いにくいんです。

アプリのレビュー欄を見てもあまり評判良くないですね……。

私の場合は元のバージョンのが気に入っていたので、戻すことにしました。

これ以降更新されないように気をつけていますが、万が一うっかり更新してしまった場合でもまたすぐに戻せるように備忘録にしておきます。

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指定したファイルを自動バックアップ「AutoBackAir」

前回の記事ではエクセルで上書き保存するときにバックアップファイルを自動的に作られるようにする方法を紹介しました。
しかしながら、その方法では1世代前のファイルしかバックアップとして保存されません。

私の場合、作業中にけっこう上書き保存ボタンをクリックしていますので、間違って上書き保存をしたと気がついた時にはすでに何回か上書き保存した後だったりして、前回の記事でのバックアップファイルは役に立たない場合もよくあります。

今回紹介するフリーソフト「AutoBackupAir」は登録したファイルを上書き保存した時に設定した世代分バックアップしてくれるという優れものです。

「AutoBackupAir」
Adobe AIR を利用したマルチプラットフォーム対応の自動バックアップソフトです。
指定したファイルの更新日時を定期的に比較し、指定した数分だけバックアップしてくれます。
「上書き保存」機能があるソフトの大半に利用可能です。

こんな方に!
・Excelで、保存したらCtrl+Zで戻せなくなった…。
・保存するとたまに壊れたファイルを生成するソフトを使っているのですが…。
・Ctrl+Sで気軽に保存したいが、バックアップも取っておきたい…。
  →AutoBackupAirならば以前保存していた時点のファイルをバックアップしてくれています。

機能
・登録したファイルの更新日時を調べて、以前よりも新しければ新たにバックアップを取ります。
・バックアップ数を設定できるので、バックアップファイルの数が肥大化することを防ぐことができます。(古い順に消えます)
・バックアップするファイルの更新日時の誤差を指定できるので、連続して保存してしまった場合(Ctrl+S連打等)は無視することができます。
・タスクトレイに格納できるので邪魔になりません。(Windowsのみ)
・スタートアップに登録できるので起動し忘れがありません。

■ Cross Air -Software- ■様 「AutoBackupAir」 より引用



【インストール方法】

インストールするには「Adobe Air」が必要です。

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エクセル 上書き保存の時にバックアップファイルを自動的に作成する

私がよくやるEXCELの失敗……毎月の集計に使っているエクセルファイル…
前月に使ったものを開いて、今月のデータを入力して「名前をつけて保存」するつもりを、ついうっかりと「上書き保存」してしまい、前月のデータを見ようと開いてみると……あららら……(T_T)

その場で気がついたなら(入力回数が少なければ)「元に戻す」を繰り返すことで元に戻して再度保存…ということもできるのでしょうが、入力回数が多かった場合や、無意識にやってしまっているので気が付かず上書き保存してしまったにもかかわらず、別途「名前をつけて保存」したファイルまで作ってしまい、後日それに気がついた場合なんて復元不可ですからね。

ショックですよ…そうなってしまったあとのファイルを開いた時の喪失感…ときたら………。
また前月のデータを拾って作り直して保存……という、とっても二度手間なことをやったりなんかしております……(T_T)

こういうことを回避するために「バックアップファイルを作成する」という機能があります。

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エクセル2016のファイルにパスワードをかけて保存

エクセルファイルにパスワードをかける方法です。
パスワードがわからないとファイルを開くことができなくなります。

2016080301.jpg「名前をつけて保存」をクリック
ファイル名を入力します
「その他のオプション」をクリック

2016080302.jpg保存の詳細画面が出てきます。
「ツール」をクリック
出てきた選択肢から「全般オプション」をクリック

2016080303.jpg「全般オプション」の詳細が出てきます。
「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」にパスワードを入力します。
「OK」をクリック。

※「読み取りパスワード」→ファイルを開くときに必要です。
 「書き込みパスワード」→ファイルを上書き保存するときに必要です。

「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」の両方にパスワードを入力すると、ファイルを開くときも上書き保存するときもパスワードが必要になります。

「読み取りパスワード」の方にだけパスワードを入力すると、ファイルを開くときだけにパスワードを尋ねられ、上書き保存はパスワード無しでできます。

「書き込みパスワード」の方にだけパスワードを入力すると、ファイルを開くときに(書き込み)パスワードを尋ねられますが、パスワードを入力しなくても「読み取り専用」をクリックするとファイルを開くことはできます。
ただし、「読み取り専用」で開いた場合は上書き保存はできません。
(別ファイルとして「名前をつけて保存」はできます。)

2016080304.jpg「パスワードの確認」に入力したパスワードを再度入れます。
「読み取り」「書き込み」両方にパスワードを入力した場合は、確認画面が2回出てきますので、それぞれのパスワードを再入力します。

「OK」をクリック

2016080306.jpg「保存」画面に戻るので「保存」をクリックして完了です。


パスワードを変更したり、削除する場合は同様の手順でパスワードの設定画面を出し、変更するパスワードを入力しなおします。
削除する場合はパスワード欄を空白にします。

エクセルで計算式を入力するとき「=」の代わりに「+」で

2016080204.jpgエクセルで計算式を入力する場合、まず「=」を入力してから数式を入れますよね。

ところが…この「=」の入力が面倒くさいんです( *´艸`)

2016080201.jpg最近はノートパソコンもキーボードにテンキーが付いている場合がほとんどです。
でも、テンキーに「=」はついてないんですよね。
(付いているノートPCもあるのかしら? 私はお目にかかったことがないですが…。)

「=」を入力しようと思ったら「Shift」キーと「ほ」キーを一緒に押さないと「=」になりません。
つまり…「=」の入力には2アクション必要なんですね。
「+」キーはテンキーについていますので1アクションです。

2016080205.jpgでも、「=」の代わりに「+」で代用してもちゃんと計算できるのです。

例えば…「=1+2+3」と入力したい場合、「+1+2+3」で計算されるのです。
「=2*5」の場合も「+2*5」でOK、「=20/5」の場合でも「+20/5」でOK。

「=」の代わりに「+」を使うと作業がはかどりますよ。

2016080202.jpg別売の(?)テンキーだと「=」が付いているものもあるんですけどね……。

ちなみに←画像のテンキーは計算機にもなり、USBハブもついていてとっても便利なテンキーでした。
今はパソコンキーにテンキーが付いているので使っていませんが…(^.^;


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そのせいか、画像編集ソフトで写真を弄ぶのも大好き♪
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