エクセル備忘録「入力規則」と「PHONETIC関数」

エクセルの表を開いて、入力しようとキーをたたくと………日本語で入力したかったのにローマ字で入力され、DeleteやBackSpaceキーで戻してから日本語入力にして再度入力し直し………なんてことありませんか?

私はこれ、しょっちゅうです。
いつも面倒くさいなぁ……って思いながらローマ字で入力された文字を消してるのですが………。

10060502.gif「Enter」で次のカーソルに移動したときに勝手に日本語オン・オフの設定になっていれば便利な時がよくあります。

例えば…住所録を入力するとき。

このサンプルはMicrosoft Office Onlineからのテンプレートからの住所録ですが、「氏名」欄は日本語、「読みがな」欄は自動で入力、「TEL」「携帯電話」「郵便番号」は半角英数………という具合に先に列ごとに設定しておけば、そのカーソルの入力規則にあった入力ができます。

10060503.jpgまず、日本語入力させたい「氏名」欄の設定から。
範囲選択しておきます。
「データタブ」
「データの入力規則」
(上側のアイコン部分をクリックするとの画面は出ずに次の画面に飛びます。
下側の「データの入力規則」という文字部分をクリックすると画面になります。)
「データの入力規則」

10060504.gif「日本語入力」タブをクリック。
「▼」ボタン-「オン」を選択して「OK」

これで「氏名」欄は自動的に日本語で入力できるようになりました。

10060505.gif続いて、「氏名」欄に入力した読みがなを「読みがな」欄に自動的に入力させる方法です。

読みがなを入力したいセルをクリックして、数式バーに「=PHONETIC(A4)」と入力します。
( )内の「A4」はここに表示させたい「氏名」欄のセルを入れます。



10060511.jpg【別の方法】
読みがなを入力するセルをクリックして、数式バーの「fx」をクリックします。

「関数名」の欄内に「PHONETIC」がある場合はそれを選択します。
一覧にない場合は、「関数の検索」欄に「ふりがな」と入力して「検索」ボタンをクリックすると「PHONETIC」が出てくるので、選択します。

「OK」をクリック。

10060512.jpg「参照」欄にふりがなを表示させたい「氏名」セル(ここではA4セル)をクリックして「OK」ボタンをクリックします。


10060506.gif 10060507.gif「PHONETIC」を設定したセルをコピーして、範囲を選択して「貼り付け」。

10060508.gif「TEL」「携帯電話」「郵便番号」欄は半角数字を入力したいので、先ほどと同様に設定してやります。

範囲選択して、「データ」タブ-「データの入力規則」-「日本語入力」タブ-「▼」-「半角英数字」を選択-「OK」。

他の欄も同様に入力規則を設定してやります。

10060509.gif「部署」欄と「役職」欄はプルダウンリストから選択できるようにしてみます。

別シート(ここではSheet2)に「部署」名と「役職」名を一覧表記しておきます。
それぞれに名前をつけておきます。
部署を書いた範囲を選択し「名前ボックス」(?)に名前を入力し(ここではそれぞれ「部署」「役職」と名前をつけました)、Enterキーで確定しておきます。

10060510.gifプルダウンで表示したい部分を選択し、
「データ」タブ
「データの入力規則」
「設定」タブ
「▼」ボタンから「リスト」を選択「元の値」欄が出るのでそこに「=部署」と入力
「OK」

「役職」欄も同様にプルダウンの設定をします。

こうやって事前に入力設定を行っておくと、スムーズに入力ができますね♪



【補足】「読みがな」をひらがな・全角カタカナ・半角カタカナに変更する場合

10060520.jpgふりがなの表示方法は、参照元の文字列が入ったセル(ここでは「氏名」のセル)を選択して、「ホーム」タブ-「ふりがなの表示/非表示」「ふりがな」ボタン-「ふりがなの設定」を選びます。

10060521.jpg「種類」欄で「ひらがな」「全角カタカナ」「半角カタカナ」が選択できまます。


読みにくい漢字などで入力の際に違う読み方で入力した場合、入力したそのままでふりがな欄は表示されますので、ふりがな欄を変更する場合は【補足】の上側の画像で「ふりがなの編集」を選択し、正しい読み方を入力し直します。


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